Escreva a pergunta antes de abrir o Power BI

É tentador abrir a ferramenta e começar a arrastar campos para a tela. O problema é que, sem uma pergunta clara, o painel vira um depósito de gráficos que ninguém sabe ler.

Antes de criar qualquer visual, eu respondo três perguntas por escrito.

1. Quem vai usar?

Um gerente de loja e um diretor olham para o mesmo número de formas diferentes. O gerente quer saber se bateu a meta de hoje. O diretor quer ver a tendência do trimestre. Definir o público decide o nível de detalhe.

2. Qual decisão o painel apoia?

Escrevo numa frase: "Este painel ajuda o gerente a decidir onde reforçar a equipe na semana." Se não consigo escrever essa frase, ainda não entendi o pedido.

3. Com que frequência ele vai olhar?

Um painel diário precisa mostrar o essencial em poucos segundos. Um painel mensal pode ter mais profundidade e mais filtros.

Na prática

Com essas três respostas, a lista de indicadores fica pequena e o layout quase se desenha sozinho:

Da próxima vez que receber um pedido de dashboard, tente escrever essas respostas antes de abrir a ferramenta.